Zielsetzung
Die Rolle der Assistenz ist anspruchsvoll und von zentraler Bedeutung – nicht erst seit gestern. Als kommunikative und organisatorische Schnittstelle zwischen Führung, Team und externen Partner:innen erfordert sie ein hohes Maß an organisatorischem Geschick, Kommunikationsstärke und Weitblick. Diese Vielschichtigkeit macht die Assistenz unverzichtbar für den Unternehmenserfolg. In Zeiten eines dynamischen Arbeitsumfelds – geprägt von Digitalisierung, neuen Arbeitsformen und steigendem Tempo – verändert sich auch das Kompetenzprofil moderner Assistenzen.
Das Assistenzforum unterstützt Sie dabei, Ihre Rolle bewusst weiterzuentwickeln und den steigenden Anforderungen souverän zu begegnen. Sie reflektieren Ihr eigenes Rollenverständnis, gewinnen Orientierung zu aktuellen Entwicklungen und erarbeiten konkrete Ansätze, um Ihre Arbeitsweise effizienter, klarer und wirksamer zu gestalten.
Inhalte
- Wandel der Assistenzrolle und Entwicklung eines eigenen Rollenprofils
- Effiziente Selbstorganisation, Priorisierung und Arbeitsentlastung
- Praxisnaher Einsatz digitaler Tools im Assistenzalltag
- Einblicke in Best Practices aus der Wohnungs- und Immobilienwirtschaft
- Souveräne Kommunikation und Steuerung von Schnittstellen
- Entwicklung konkreter Maßnahmen für den eigenen Arbeitsalltag
Ihre Vorteile
- Sie schärfen Ihr Rollenverständnis und gewinnen Sicherheit in Ihrer Position.
- Mit praxisnahen Methoden steigern Sie Ihre Effizienz in der Selbstorganisation und entlasten Ihre Führungskraft wirkungsvoll.
- Durch gezielte Kommunikationsimpulse treten Sie souveräner auf und führen auch herausfordernde Gespräche klar und empathisch.
- Sie nutzen digitale Tools praxisnah und „smart“ für Ihren Arbeitsalltag.
- Sie nehmen konkrete, umsetzbare Lösungen für Ihren Arbeitsalltag mit.
Zielgruppe
- Teamassistent:innen
- Referent:innen der Geschäftsführung/des Vorstandes
- Empfangsmitarbeiter:innen
- Mitarbeiter:innen mit assistenzbezogenen Tätigkeiten
Sonstiges
Für den idealen Praxistransfer ist die Mitnahme eines Arbeitsgeräts (z.B. Laptop) empfohlen.
Termine/Orte
09:00
-
16:30
Uhr
EBZ - Europäisches Bildungszentrum Springorumallee 20
44795
Bochum
Dozent:in
- Jörg Reimannist gelernter Industriekaufmann. Er berät Unternehmen bei der Optimierung von Büroprozessen und verfügt über langjährige Erfahrungen in der Schulung zu Themen des digitalen Arbeitens. Sein Schwerpunkt ist eine bessere Selbst- und Teamorganisation durch den schlanken Einsatz mit MS365 Produkten.
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