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Seminar
Zeit- und Selbstmanagement – Aufgaben planen, Prioritäten setzen, den Überblick behalten
Termine/Orte
Zur Teilnahme an dieser Veranstaltung ist ein Mikrofon erforderlich.
Zur Teilnahme an dieser Veranstaltung ist eine Webcam erforderlich.
Zielsetzung
Mieteranfragen, interne Abstimmungen, laufende Projekte, politische Vorgaben und dazwischen immer wieder Unvorhergesehenes: Wer in einem Wohnungsunternehmen arbeitet, kennt das Gefühl, den ganzen Tag beschäftigt gewesen zu sein – ohne das Wesentliche vorangebracht zu haben. Irgendwann wird aus engagierter Arbeit ein permanenter Reaktionsmodus. Und aus dem Vorsatz, die Dinge endlich anders zu organisieren, wird ein weiterer Punkt auf einer Liste, für die keine Zeit bleibt.
Dieses Seminar setzt genau hier an. Es vermittelt Ihnen praxiserprobte Methoden, mit denen Sie Ihre Aufgaben klar priorisieren, realistisch planen und auch bei parallelen Anforderungen die Übersicht behalten. Sie lernen, wie Sie vom Abarbeiten ins strukturierte Gestalten kommen – mit Werkzeugen, die Sie unmittelbar in Ihrem beruflichen Alltag einsetzen können.
Das Ziel: mehr Klarheit in Ihren Abläufen, mehr Wirksamkeit in Ihrer Arbeit und spürbar mehr Zufriedenheit am Ende des Tages.
Inhalte
- Analyse der eigenen Arbeitsorganisation: Wo geht Zeit verloren, wo fehlt Struktur – und warum?
- Prioritäten wirksam setzen mit dem Eisenhower-Prinzip und der ABC-Analyse
- Aufgabenplanung bei parallelen Projekten, Bestandsaufgaben und internen Abstimmungen
- Professioneller Umgang mit Störungen, spontanen Anfragen und Eskalationen
- Realistische Tages- und Wochenplanung sowie sinnvoller Einsatz digitaler Wiedervorlagen
- Klare Kommunikation im Berufsalltag: Erwartungen formulieren, Grenzen setzen, Verantwortung gezielt delegieren
Ihre Vorteile
- Sie erkennen, welche Muster Ihre Arbeitsorganisation bestimmen, und entwickeln eine Struktur, die zu Ihren tatsächlichen Anforderungen passt.
- Sie lernen, auch bei hohem Aufgabenvolumen souverän Prioritäten zu setzen und Ihre Planung realistisch zu gestalten.
- Sie stärken Ihre Kommunikation im Team: Erwartungen klar benennen, Aufgaben gezielt übergeben und professionell mit Unterbrechungen umgehen.
- Sie gewinnen Handlungsspielraum zurück – und damit mehr Wirksamkeit und Zufriedenheit in Ihrer täglichen Arbeit.
Zielgruppe
Fach- und Führungskräfte in Wohnungsunternehmen, die ihre Arbeitsorganisation gezielt verbessern und auch in einem anspruchsvollen Umfeld den Überblick behalten möchten.
Termine/Orte
09:00
-
13:00
Uhr
Online
Dozent:in
- Sylvia Kupersverfügt über langjährige Führungserfahrung im Immobilienmanagement. Als Sprachwissenschaftlerin, Coach und Mediatorin widmet sie sich der Stärkung überfachlicher Kernkompetenzen. Ihr Ansatz: gute Kommunikation und der souveräne Umgang mit Konflikten ermöglichen eine erfolgreiche Zusammenarbeit.
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